A Axioma entende que a utilização de qualquer dado pessoal é confidencial e, por esse motivo, estamos sujeitos aos mais elevados padrões de segurança de informação, gestão de privacidade e proteção de dados pessoais.
Os dados pessoais que utilizamos são para finalidades claramente identificadas e de acordo com os direitos de proteção de dados. A confidencialidade e a integridade dos dados pessoais fazem parte da nossa política de segurança de informação.
A presente Política de Privacidade estabelece a forma como a Axioma utiliza os dados pessoais dos seus colaboradores, clientes, fornecedores e outros terceiros, no âmbito da sua atividade.
A presente Política de Privacidade poderá, a qualquer momento, ser objeto de revisão e alteração, sendo tais alterações devidamente divulgadas e comunicadas no website da Axioma.
Dados Pessoais
Os dados pessoais correspondem a qualquer informação, relativamente a uma pessoa singular identificada ou identificável, de qualquer natureza e independentemente do tipo de suporte.
Considera-se identificável a pessoa que possa ser identificada direta e indiretamente, designadamente por referência a um número de identificação ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, psíquica, económica, cultural ou social.
Através do presente website, e em função da finalidade de recolha de dados, poderá ser reunida a seguinte informação pessoal: (i) nome, (ii) empresa representada, (iii) contactos (email e telefone) e, (iv) informações ou mensagens necessárias e relevantes para avaliação da disponibilização de mais informação ou para posterior contato direto.
Responsável pelo Tratamento de Dados Pessoais
A Axioma – Back Office Services, Lda., pessoa coletiva número 502 996 293, é a entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados pessoais para as finalidades abaixo indicadas.
Finalidade do Tratamento de Dados Pessoais
A recolha e tratamento dos dados pessoais no website da Axioma destina-se única e exclusivamente ao envio, após solicitação expressa do utilizador, de propostas de serviços e/ou de orçamentos, ou de outras informações sobre produtos e/ou serviços da Axioma.
Sem prejuízo de outras formas de contacto com a Axioma, se os dados pessoais, considerados indispensáveis, não forem fornecidos, ou se revelarem insuficientes, incorretos ou desatualizados, podem impedir a Axioma de os considerar para efeitos de envio de propostas e/ou orçamentos ou outras informações, consoante a situação aplicável.
Conservação dos Dados Pessoais
O período durante o qual os dados pessoais são armazenados e conservados variará consoante as finalidades acima referidas.
Os dados pessoais cuja finalidade respeita ao envio de propostas de serviços e ou de orçamentos ou de informações relativas a novos produtos e/ou serviços da Axioma serão guardados pelo período de 1 (um) ano, sem prejuízo de poderem ser praticados prazos mais alargados sempre que a situação justifique.
Direitos relativamente aos Dados Pessoais
Assegura-se ao utilizador, o direito de acesso, correção, atualização e eliminação dos seus dados pessoais.
Em qualquer um dos casos supra previstos, o utilizador poderá exercer os seus direitos, enviando comunicação escrita para o contacto de email geral@axioma.com.pt, dirigida ao Encarregado de Proteção de Dados Pessoais.
Segurança no Tratamento de Dados Pessoais
Utilizamos uma diversidade de medidas de segurança, incluindo encriptação e ferramentas de autenticação, para ajudar a proteger e manter a segurança, integridade e disponibilidade dos seus dados pessoais.
Apesar de as transmissões de dados através da internet ou website não poderem garantir a total segurança contra intrusões, violações ou outros atos ilícitos, a Axioma e os seus parceiros de tecnologias de informação imprimem os melhores esforços no sentido de implementar e manter as medidas de segurança física, eletrónica e procedimental destinadas a proteger os seus dados pessoais em conformidade com os mais elevados requisitos de proteção de dados aplicáveis.
Deste modo, a Axioma adotou diferentes mecanismos e procedimentos de segurança, seguindo as melhores práticas em termos de segurança da informação nos sistemas que suportam os serviços que presta e que guardam os dados pessoais e processuais, designadamente a utilização de firewalls e sistemas de deteção de intrusão, a existência de acessos restritos (físicos e lógicos), o registo de operações e respetiva monitorização e auditoria.
Não obstante as medidas de segurança adotadas pela Axioma, importa salientar e alertar os utilizadores que devem igualmente adotar medidas adicionais de segurança, tais como a existência de uma firewall ativa, antivírus e antispyware atualizados.
Comunicação de Dados Pessoais a Entidades Terceiras
No âmbito da sua atividade, a Axioma poderá recorrer a terceiros para a prestação de determinados serviços (localizados dentro ou fora da União Europeia), o que poderá implicar, em algumas situações, o acesso, por tais entidades, aos dados pessoais dos utilizadores.
Em qualquer situação de acesso por terceiros, a Axioma compromete-se a empreender as medidas necessárias e adequadas, por forma a assegurar que as entidades que tenham acesso a tais dados pessoais, ofereçam elevadas garantias a este nível, o que ficará devidamente consagrado e acautelado em contrato e acordo de confidencialidade a celebrar, por escrito, entre a Axioma e a(s) terceira(s) entidade(s).
Terceiras entidades estão contratualmente obrigadas a observar os deveres de confidencialidade e de sigilo e a assegurar a segurança dos dados pessoais que, para esse efeito, possam ter acesso ou lhe sejam comunicados, não podendo utilizar tais dados para quaisquer outras finalidades, em benefício próprio ou de terceiros, nem os correlacionar com outros dados que se encontrem na sua disponibilidade.
Direito ao Esquecimento
O titular dos dados pessoais tem o direito de obter, do responsável pelo seu tratamento, a eliminação dos seus dados pessoais, que, por sua vez, terá a obrigação de os eliminar, sempre que seja aplicável um dos seguintes motivos: (i) os dados deixaram de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha ou tratamento; (ii) o titular retira o consentimento, quando o consentimento é a base legal ou o titular opõe-se ao tratamento e não existem interesses legítimos prevalecentes que justifiquem a sua manutenção.
Acesso a Websites de Terceiros
A política de privacidade não é aplicável a websites de terceiros. Neste caso, sempre que visitar outro website a partir deste, deverá sempre ler a política de privacidade aplicável e verificar se concorda com os seus termos antes de facultar os seus dados pessoais.
A Axioma não se responsabiliza pela política de privacidade aplicável nem pelos conteúdos disponibilizados nos websites de terceiros.
Contatos
Para obter mais informações sobre a forma como a Axioma trata/processa os dados pessoais ou para esclarecer qualquer dúvida, apresentar uma reclamação ou deixar comentários sobre matérias relativas a Privacidade e Proteção de Dados Pessoais, envie as suas comunicações para geral@axioma.com.pt, dirigida ao Encarregado de Proteção de Dados Pessoais.